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FORMULARIOS

El Departamento de Estado fue creado mediante la Sección 6 del Artículo IV de la Constitución del 25 de julio de 1952. Dicha sección dispone que el Gobernador contará con el apoyo de Secretarios de Gobierno, entre éstos, un Secretario de Estado, que nombrará con el consejo y consentimiento del Senado y de la Cámara de Representantes. Asimismo, se establece que el Secretario de Estado es el sucesor constitucional del primer Ejecutivo en ausencia de éste.

Siendo una de las instrumentalidades gubernamentales más importantes, el Departamento de Estado tiene la responsabilidad de fomentar las relaciones culturales, políticas y económicas entre Puerto Rico y países extranjeros al igual que con otras jurisdicciones de los Estados Unidos de América. Además, realiza diversas funciones de carácter administrativo como lo son:

Promulgar, publicar, certificar y vender las leyes y reglamentos del Gobierno de Puerto Rico;
Reglamentar el uso de la bandera y el escudo de Puerto Rico;
Expedir licencias para el ejercicio de profesiones u oficios reglamentado por el Estado a través de las Juntas Examinadoras;
Preparar y custodiar diversos registros: cónsules; corporaciones y sociedades; marcas de fábrica; notarios y propiedad intelectual entre otros.
Tramitar la solicitud de pasaportes de los ciudadanos de los Estados Unidos, tarea delegada por el Gobierno Federal;
Coordinar los asuntos de índole protocolar que competen al Gobierno;
Además, lleva un registro de los nombramientos gubernamentales hechos por el Primer Ejecutivo; promulga las proclamas emitidas por éste o por el Secretario de Estado y provee ayuda a personas que visitan la Isla con fines investigativos o educativos a través de la Secretaría Auxiliar de Relaciones Exteriores.

En la actualidad, el Departamento de Estado ocupa la estructura catalogada como punto de interés histórico en el Viejo San Juan: la Real Intendencia.

Orden Administrativa	Fecha	Título
1995-003	23 de mayo de 1995	Normas y Procedimientos sobre Medidas Correctivas
2001-001	15 de febrero de 2001	Para disponer sobre la Toma de Juramento de Fidelidad y Tomada de Posesión del cargo a Funcionarios Públicos
2001-005	17 de agosto de 2001	Normas de Seguridad en el Departamento de Estado
2002-001	13 de febrero de 2002	Certificación sobre Ausencia de Conflicto de Intereses
2002-002	14 de febrero de 2002	Para Disponer las Normas del Trámite de Contratos de Servicios Profesionales y Consultivos
2002-004	19 de febrero de 2002	Prohibición de aceptar o solicitar honorarios, compensación, regalos, pago de gastos o recompensas por servicios rendidos como Empleados Públicos
2002-005	19 de febrero de 2002	Nepotismo
2002-006	1 de abril de 2002	Normas Internas Centro de Recaudos
2002-007	1 de julio de 2002	Normas Internas sobre Jornada de Trabajo (Enmienda)
2002-009	17 de octubre de 2002	Norma sobre el uso de los Sistemas Electrónicos
2002-010	31 de octubre de 2002	Reglamento de Ética Gubernamental, Núm. 4827 de 20 de noviembre de 1992; Incompatibilidad con el Empleo Público
2003-001	31 de enero de 2003	Enmienda Orden Administrativa 03-95 Infracción Núm. 41
2003-003	12 de mayo de 2003	Orden Administrativa 2003-03 Enmienda Orden Administrativa 98-06
2003-004	28 de agosto de 2003	Para Establecer el Manual de Organización y Procedimientos del Departamento de Estado
2003-008	14 de octubre de 2003	Para Prohibir el Uso de Emblemas o Distintivos Político-partiditas en la Gestión Gubernamental
2003-009	28 de octubre de 2003	Para Delegar en la Secretaria Auxiliar de Juntas Examinadoras la Firma de las Licencias y Certificaciones que Expidan las Juntas
2004-002	15 de marzo de 2004	Normas para el Pago de Cuota de Colegiación y Fianza Notarial a los Abogados que Laboran en el Departamento de Estado
2006-005	30 de junio de 2006	Para Enmendar el Manual de Organización y Procedimientos del Departamento de Estado y para Otros Fines
2007-003	23 de abril de 2007	Normas Internas Sobre Forma Apropiada de Vestir para la Oficina
2007-004	1 de mayo de 2007	Sobre el Reembolso para Cuido de Niños
2008-002	3 de septiembre de 2008	Para Conceder Aumentos Generales a los Empelados No Sindicados, Gerenciales o Excluidos de la Ley Núm. 45 de 25 de febrero de 1998, según enmendada, que Ocupen Puestos Regulares, de Conformidad a la Ley Núm. 148 de 3 de agosto de 2004, según enmendada así como Otros Beneficios; y Hacerlo Extensivo a los Empleados del Servicio de Confianza
2009-001	20 de febrero de 2009	Horario de Jornada de Trabajo
2009-002	2 de marzo de 2009	Suspensión del Programa de Horario Extendido de Trabajo
2009-003	3 de marzo de 2009	Sobre Enmienda a Cláusula Contractual Obligatoria Sobre Litigios Contra el Departamento de Estado y Cualquier otra Instrumentalidad Gubernamental
2009-004	21 de septiembre de 2009	Orden Administrativa 2009-004
2009-005	18 de septiembre de 2009	Programa para la Prevención y Manejo de la Violencia en el Trabajo
2009-006	9 de octubre de 2009	Orden Administrativa 2009-006
2010-001	18 de febrero de 2010	Orden Administrativa 2010-01
2010-002	15 de marzo de 2010	Manejo Expedito de Correspondencia Relacionada a Solicitudes de Ejercicio o Práctica Temporera
2010-003	8 de septiembre de 2010	Nuevos Costos Para Renovaciones de Licencias
2011-001	7 de febrero de 2011	Oficina de Orientación y Servicios al Ciudadano Extranjero
2011-002	8 de febrero de 2011	Para Crear Secretaría Auxiliar de Asuntos de Gobierno
2011-003	5 de octubre de 2011	Creación de la Oficina de Asuntos Internacionales y la Oficina de Intercambio Económico Adscritas al Nuevo Negociado de Asuntos Externos
2011-004	12 de diciembre de 2011	Costos para Transacciones Corporativas
2011-005	1 de diciembre de 2011	Carnés de Identificación para los Miembros de las Juntas Examinadoras Adscritas al Departamento de Estado
2012-001	17 de enero de 2012	Firma Documentos
2012-002	8 de febrero de 2012	Aportación para Sufragar Gastos de Funeral
2012-003	8 de marzo de 2012	Para Conceder Bonos y un Aumento en la Aportación Patronal al Plan Médico, entre otros Beneficios, a los Empelados Gerenciales, de Confianza o Excluidos de la Ley Núm. 45 de 1998, según enmendada, y hacer Extensivo los Bonos al Personal Transitorio que Actualmente Labora en el Departamento de Estado.
2012-004	2 de abril de 2012	Re-estructuración de la Oficina de Recursos Humanos y Re-estructuración del Centro Único de Servicios y la Oficina de Pasaportes
2012-005	20 de abril de 2012	Para Conceder el Pago de Dietas y Millaje a los Miembros de la Comisión Representativa de los Medios del Departamento de Estado.
2012-006	7 de mayo de 2012	Para Implementar el Formato Bilingüe en las Licencias y Certificados Emitidos por la Secretaria Auxiliar de Juntas Examinadoras del Departamento de Estado de Puerto Rico
2012-007	22 de junio de 2012	Re-estructuración de la Oficina de Servicio Generales
2017-002	14 de febrero de 2017	Normas Internas sobre Jornada de Trabajo
2022-002	19 de enero de 2022	Normas sobre la Utilización de los Sistemas Electrónicos
2023-004	20 de diciembre de 2023	Proyecto de Verificación y Cancelación Electrónica de Sellos y Comprobantes Digitales en la Plataforma de la Colecturía Digital ante el Departamento de Estado del Gobierno de Puerto Rico

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